PRACTICES

Ferrari ritiene che una condotta aziendale dedicata all’etica e all’integrità, fondata sulla dignità di ogni essere umano, rappresenti un valore fondamentale del Gruppo e un elemento chiave per il successo delle proprie attività.

Come già evidenziato dal Codice di Condotta (“Codice”), infatti, Ferrari “cerca di creare un ambiente che promuova i valori e che incoraggi una condotta etica, al fine di creare un contesto di lavoro collaborativo nel quale la dignità di ciascun individuo venga rispettata”.

Al fine di riaffermare e rinnovare il proprio impegno alla tutela dei diritti umani fondamentali riconosciuti dalle leggi e dai regolamenti di ogni Paese in cui opera, nonché dagli standard internazionali di riferimento (“Diritti Umani”), Ferrari ha adottato la Human Rights Practice (“Practice”).

La Practice costituisce una parte centrale della mission, della cultura e del patrimonio di Ferrari ed evidenzia gli impegni del Gruppo a rispettare, tutelare e promuovere i Diritti Umani, in particolare: (i) nell’ambiente di lavoro, nelle operazioni ed attività aziendali; (ii) nella catena di fornitura; (iii) nelle interazioni con la Società e con le comunità locali, nonché (iv) in qualsiasi altro contesto in cui Ferrari operi.

Attraverso la Practice, infatti, Ferrari intende fornire a tutti i membri della Forza Lavoro, nonché a tutti i propri Stakeholder, i valori, i principi e le linee guida che devono essere rispettati e seguiti al fine di garantire, in ogni circostanza, la massima protezione dei Diritti Umani di tutti gli individui, direttamente o indirettamente, coinvolti nelle attività di Ferrari.

La Practice ambientale si ispira ai principi guida del Codice di Condotta e definisce i principali impegni di Ferrari per una cultura aziendale dedicata alla tutela dell'ambiente.

Ferrari considera la tutela dell'ambiente un aspetto decisivo da promuovere nel suo approccio globale al business. La società si impegna a migliorare continuamente le prestazioni ambientali delle proprie attività e a rispettare le disposizioni contenute nelle leggi e nei regolamenti applicabili.

In particolare, la Practice ambientale stabilisce principi chiave quali il rispetto dei requisiti normativi e legali applicabili, la definizione periodica e sistematica di obiettivi di miglioramento e il loro monitoraggio e misurazione attraverso KPI, lo sviluppo di prodotti che soddisfino le esigenze dei clienti garantendo il rispetto dell'ambiente, della sicurezza e della qualità, l'adozione delle migliori tecnologie disponibili per l'efficienza dei processi produttivi e la riduzione delle emissioni e degli impatti ambientali.

Per questo motivo, Ferrari è impegnata a ridurre le emissioni di gas serra prodotte durante l'intero ciclo di vita del prodotto, a minimizzare l'uso dell'acqua, a promuovere il riutilizzo dei materiali di scarto nel processo produttivo, a monitorare le emissioni in atmosfera e nel sistema fognario e a contribuire alla tutela della biodiversità nell'area in cui si svolgono i processi produttivi.

Come evidenziato nel Codice di Condotta di Ferrari (il “Codice”), Ferrari si impegna al rispetto dei più elevati standard di integrità, onestà e correttezza in tutte le relazioni all’interno e all’esterno dell’azienda e non tollera alcuna forma di corruzione.

Al fine di garantire il rispetto delle Leggi Anticorruzione, Ferrari si è dotata di un Compliance Program Anticorruzione (il “Program”) ossia un sistema di regole e controlli interni finalizzati a prevenire i reati di corruzione che tiene conto dei requisiti e delle linee guida della ISO 37001:2016 relativa al "sistema di gestione anti-corruzione".

La Anticorruption Compliance Practice (la “Practice”) - ispirata ai valori e ai principi descritti nel Codice - è il fondamento del Program e delinea le regole generali di condotta che devono essere seguite non solo da amministratori, dirigenti e dipendenti di Ferrari, ma anche da tutti coloro che lavorano, in Italia e all'estero, nell’interesse o per conto di Ferrari. Le regole previste dalla Practice, vengono ulteriormente dettagliate in ogni Procedura interna, fornendo standard e controlli anticorruzione per specifiche attività a rischio.

Il Top Management di Ferrari è particolarmente impegnato su questo tema e svolge un ruolo strategico nella piena attuazione del Program, garantendo il coinvolgimento di tutti i dipendenti e la coerenza dei loro comportamenti con i valori in esso contenuti (cosiddetto “Tone at the top” / “Tone from the top”).

Come evidenziato all’interno del Codice di Condotta (“Codice”), “il Gruppo Ferrari riconosce l'importanza fondamentale di un mercato competitivo e si impegna a rispettare pienamente le norme di legge sulla concorrenza e altre leggi a tutela del consumatore applicabili ove opera” e “la conformità alle leggi sulla concorrenza è di fondamentale importanza per la reputazione del Gruppo”.

Risulta pertanto evidente che la concorrenza, intesa quale ambiente di mercato che incoraggia le imprese ad eccellere nella qualità e disponibilità dei propri prodotti e servizi, unitamente al rispetto delle leggi antitrust applicabili (“Leggi Antitrust”), costituisce parte integrante della cultura aziendale di Ferrari e rappresenta un valore fondamentale che contribuisce a guidare le decisioni operative e strategiche del Gruppo.

Al fine di rafforzare il proprio impegno a favore di una concorrenza leale e libera, Ferrari ha adottato la c.d. Antitrust Compliance Practice (“Practice”), che si ispira ai principi illustrati nel Codice e definisce le regole di condotta che devono essere rispettate, a livello di Gruppo, per garantire il rispetto delle Leggi Antitrust.

In particolare la Practice, con riferimento ad alcune specifiche aree ritenute sensibili o a rischio sotto il profilo antitrust, dettaglia le linee guida e i principi fondamentali che tutti i membri della Forza Lavoro Ferrari devono rispettare, nonché le azioni e i potenziali controlli che gli stessi devono porre in essere, al fine di non incorrere nella commissione di illeciti antitrust.

Come evidenziato nel Codice di Condotta di Ferrari (il "Codice"), Ferrari si impegna a rispettare integralmente tutte le leggi e i regolamenti applicabili e le sue Terze Parti sono tenute a rispettare tali normative in relazione a qualsiasi attività o business condotti in nome e per conto del Gruppo Ferrari.

Al fine di rafforzare e implementare i principi del Codice, Ferrari ha adottato una Third Parties Compliance Practice (la “Practice”) che delinea le regole generali di condotta che devono essere seguite nei rapporti con tutte le Terze Parti, comprese le controparti attive e passive e ogni ulteriore Terza Parte che possa intrattenere rapporti commerciali con Ferrari.

Ferrari, infatti, si impegna a collaborare solo con Terze Parti che soddisfino determinati requisiti sia in termini di conformità alle leggi e regolamenti applicabili sia in relazione a etica, integrità e trasparenza. A tale scopo, la Practice sottolinea l'importanza di una “valutazione di compliance” prima di qualsiasi rapporto d'affari, al fine di valutare e minimizzare potenziali rischi e quindi di proteggere il patrimonio, l'integrità e la reputazione di Ferrari in una visione complessiva e di lungo termine.

Le Terze Parti sono tenute a rispettare i principi e gli standard etici di Ferrari e questo è un impegno contrattuale chiaro ed essenziale in tutti i rapporti commerciali. In tal modo, le Terze Parti Ferrari diventano altresì parti attive nei confronti dei propri dipendenti e delle rispettive terze parti al fine di diffondere una cultura di compliance, integrità e trasparenza in tutti i rapporti commerciali.

Secondo il principio “Comunicare in modo efficace” contenuto all’interno del Codice di Condotta (il “Codice”), “il Gruppo Ferrari riconosce il ruolo primario di una comunicazione chiara ed efficace per instaurare relazioni interne ed esterne e per garantire elevati standard aziendali. La creazione di un clima aziendale nel quale la comunicazione è rapida, aperta e bidirezionale, è un fattore fondamentale per mantenere il nostro successo.”

In linea con tale principio, nonché con gli obiettivi strategici del Gruppo, Ferrari ritiene che costruire e sviluppare forme di comunicazione e collaborazione efficaci con i propri stakeholder interni ed esterni rivesta un’importanza fondamentale nel percorso di generazione e condivisione di valore, in un’ottica di conciliazione dei relativi interessi ed aspettative.

In particolare, Ferrari si propone di interagire con equità e integrità, promuovendo relazioni positive e basate sulla reciproca fiducia con tutti coloro che impattano e/o sono impattati direttamente dalle sue attività. L’approccio di Ferrari al coinvolgimento degli stakeholder è pertanto volto ad assicurare una comunicazione e una consultazione onesta, chiara ed efficace, basata su un dialogo costante.

Ferrari crede infatti fermamente che un approccio multi-stakeholder, supportato da un forte impegno, rappresenti un elemento chiave per una crescita sostenibile e duratura, quanto più possibile basata sull'equo contemperamento degli interessi e delle aspettative di tutti coloro che interagiscono con l'azienda.

In questo contesto, al fine di rafforzare il proprio impegno, Ferrari ha adottato la Stakeholder’s Engagement Practice, che si ispira ai valori e ai principi contenuti nel Codice e intende fornire le linee guida circa le corrette modalità e attività di interazione con i diversi stakeholder.

 Approved by the Board of directors on May 12, 2022

TONE AT THE TOP
The foundation of Ferrari’s governance model is the Code of Conduct, duly approved by the Board of Directors of Ferrari N.V. (“Ferrari” or the “Company”) and which also represents the reference framework for tax management, embodying a set of values that are recognized, adhered to and promoted by the Company in tax matters too.

As a result of this, the Ferrari Tax Strategy, inspired by the Code of Conduct, is approved by the Board of Directors of the Company and it applies to Ferrari and its subsidiaries which are collectively defined as the “Ferrari Group”.

The Audit Committee of Ferrari shall be responsible for overseeing that the Company’s compliance practices are in line with the Tax Strategy.

TAX VALUES
Inspired by the Code of Conduct, Ferrari tax management is carried out in accordance with the following tax values.

Integrity
The Ferrari Group strives to maintain high standards of integrity concerning tax accounting and tax compliance, in order to pay the amount of taxes legally due in any territory, in accordance with the rules set out by governments.
For the same reason, Ferrari is strongly committed to align - as fairly as possible - the place of taxation with the place of value creation, so as to pay the legally due amount of taxes, in the right place, at the right time.
Furthermore, the Ferrari Group’s internal controls are designed to ensure integrity and accuracy in the recording and reporting of all business transactions, based on which the tax figures are calculated.

Zero tolerance
To maintain Ferrari Group’s worldwide reputation, Ferrari does not tolerate infringements and complies with all applicable tax laws and regulations, through the implementation of preventive measures and through the rigorous enforcement of its Tax Strategy to ensure that ethics and integrity are respected.

Sustainable and lasting growth
Ferrari is committed to sustainable practices in its tax risk management activities, considering that taxes are a key contribution to the economies of the countries where the Group carries out its business and with a view to protect the Company reputation over time.
At the same time, with the objective of increasing shareholder value, Ferrari operates legitimate tax planning that embraces both the letter and the spirit of the law, such as the use of the tax incentives provided for by the relevant tax legislation.

Tax Authorities engagement
Ferrari engages a pro-active relationship with the competent Tax Authorities, in the jurisdictions where the Group operates, approaching them with openness, honesty and integrity.
In dealing with Tax Authorities, Ferrari transparently provides access to all information on relevant facts and circumstances, to be examined and fully known for an appropriate analysis by the Public Authority.

Tax Disclosure
Ferrari is committed to including always the most appropriate set of tax information in its financial and non-financial reporting, enabling it to communicate its approach in relation to tax and its own effective tax.
The disclosure path should be reasonably balanced with the paramount need to keep certain information strictly confidential (i.e. information which, if disclosed, may result in commercial, reputational or legal damage to the Ferrari Group).

TAX PRINCIPLES
Pursuant to the values adopted in the Ferrari Code of Conduct and relevant also for tax purposes as stated above, the Tax Strategy defines and declines tax management in a way that fully implements the tax principles stated below.

Full compliance with applicable tax laws and regulations - fulfill tax payments, tax returns and any other tax requirements on a fair, accurate and timely basis.

Sustainable approach to tax - ensure an ethical tax conduct while providing superior and sustainable returns to Ferrari shareholders, by applying the legally due level of taxation, aware that through the taxes paid, Ferrari contributes to the growth of the economies and to the reinforcement of social cohesion of the jurisdictions where it operates.

Tax Risk Management - Ferrari is not willing to take tax risks and it will continue to implement compliance controls to mitigate the tax risk factors of breaching tax regulations or abusing any principles or aims of any applicable tax regulations.

Tax Transparency - be co-operative and transparent in the approach with Tax Authorities, nurturing a relationship based on good faith in order to achieve certainty on the tax positions adopted.

Tax Culture - promote the Company’s tax culture, inspired by the principles, values and guidelines underlying the Ferrari Tax Strategy, leading to the correct application of the tax regulations and the proper disclosure of the approach to tax, also with training sessions for all employees, including employees outside of the Tax Department.

TAX PRACTICES
Ferrari's Tax Strategy is set out in the following basic rules that the Company intends to maintain, in the daily tax behaviours, in order to achieve the strategic objectives it has committed to.

Tax uncertainty
Ferrari is always inspired to minimise tax uncertainties.
Whereas tax law is unclear or subject to interpretations, Ferrari performs an in -depth tax assessment, to take a reasonable interpretative approach, based on the principle of legality and eventually supported by external advisers, to ensure that the position taken would, more likely than not, be settled in Ferrari’s favour.
Furthermore, in order to better reflect clarity and fairness in all tax matters of the Group’s companies, advance tax rulings and advance pricing agreements may be requested.

Agree to disagree
All significant tax audits must be subject to risk assessment to analyse and determine the choice of any potential compromise positions on audit and the method thereof versus litigation and other dispute resolution procedures (i.e. Mutual Agreement Procedures).
In its own interest and in the interest of its shareholders, Ferrari supports - also in the event of any tax dispute - the reasonable and strong technical position in case of any interpretation differences with the competent Tax Authorities.

Co-operative approach with Tax Authorities
Ferrari promotes the progressive adherence of the most relevant Group entities to the co - operative compliance regimes, to ensure that the Group gains certainty in exchange for transparency.
Tax Authority enquiries and audits will be handled by the Tax Department, enabling the collection of relevant information to be used for the analysis by the Public Authority.
Furthermore, Ferrari applies the provisions on transfer pricing documentation, in line with OECD Transfer Pricing Guidelines, to further enhance transparency with Tax Authorities.

Related parties transactions
Cross-border relations between Group entities are not influenced other than by the application of the widely recognized principle requiring related parties transactions to be conducted at arm’s length terms and conditions, as defined by the OECD Model Tax Convention and OECD Transfer Pricing Guidelines.

Aggressive Tax Planning
The Ferrari Group does not artificially use countries with privileged taxation (i. e. Tax havens), for the sole purpose of reducing the Group’s tax burden.
The jurisdictions in which the Group entities are located reflect in any case the economic substance of the transactions related to the territories concerned and these transactions are taxed where value is added.

Internal controls over tax risks
The Ferrari Group’s policy is to maintain effective internal control systems to ensure compliance with tax laws.
Starting from the most significant entities of the Group, Ferrari is progressively implementing the control system that is specifically focused on tax risks - Tax Control Framework or TCF - in line with OECD guidelines, as transposed by the Italian Tax Authorities, to properly identify, measure, manage and control any tax risks (i.e. breaching tax rules or manipulating the tax system).
In the TCF, roles and responsibilities in the tax management process are clearly defined , in compliance with the principles of segregation of duties and escalation of decisions.
On a yearly basis, a report is submitted to the Board of Directors, through the Audit Committee, on the outcomes of the reviews on the Tax Control Framework together with the remedy measures on the relevant issues.

Whistleblowing
Ferrari is committed to fully implement and maintain a global Whistleblowing Procedure, providing for anonymous channels made available by the Group to encourage reporting of any illegal or suspicious tax-related conducts, as well as communication of any tax-related concerns. Pursuant to the Ferrari Code of Conduct, there is absolutely no tolerance for retaliation in any form against a person who reports a concern in good faith.

Soft Controls
The Company has a Head of Group Tax that reports to the Group’s CFO. The Tax Department is well equipped with resources composed of professionals with extensive knowledge and experience.
The Tax Department is responsible for promoting the culture and values of tax compliance, also by organising training initiatives for all employees, including those that do not belong to the Tax Department.
There are no reward mechanisms for managers linked to the reduction of the tax burden. Appropriate technology solutions maximise the quality and accuracy of the data that sustain tax management and the related tax returns.

Ferrari ritiene che una condotta aziendale dedicata all’etica e all’integrità, fondata sulla dignità di ogni essere umano, rappresenti un valore fondamentale del Gruppo e un elemento chiave per il successo delle proprie attività.

Come già evidenziato dal Codice di Condotta (“Codice”), infatti, Ferrari valorizza “un ambiente che promuova i valori e che incoraggi una condotta etica, al fine di creare un contesto di lavoro collaborativo nel quale la dignità di ciascun individuo venga rispettata e nel quale non ci sia spazio per forme di discriminazione”.

Con lo scopo di riaffermare e rinnovare il proprio impegno alla tutela dei diritti umani fondamentali riconosciuti dalle leggi e dai regolamenti di ogni Paese in cui opera, e per diffondere una cultura aziendale basata sull'inclusione e sul rispetto reciproco, Ferrari ha adottato le Practices in materia di diritti umani e di diversità e inclusione (“Practices”).

Le Practices costituiscono una parte centrale della mission, della cultura e del patrimonio di Ferrari ed evidenziano gli impegni del Gruppo a valorizzare la diversità e sostenere l’inclusione oltre che a tutelare e promuovere i diritti umani, in particolare:

1. nell’ambiente di lavoro, nelle operazioni ed attività aziendali;
2. nella catena di fornitura;
3. nelle interazioni con la Società e con le comunità locali, nonché
4. in qualsiasi altro contesto in cui Ferrari operi.

Attraverso le Practices, infatti, Ferrari fornisce a tutti i membri del Consiglio di Amministrazione, ai manager, dipendenti e collaboratori, nonché a tutti i propri Stakeholder, i valori, i principi e le linee guida che devono essere rispettati e seguiti al fine di garantire, in ogni circostanza, la massima protezione dei diritti umani di tutti gli individui, direttamente o indirettamente, coinvolti nelle attività di Ferrari.