Codice di Condotta

Il Codice di Condotta esprime i principi di business di Ferrari e si applica a tutti i membri del Consiglio di Amministrazione, ai manager e ai dipendenti a tempo pieno e a tempo parziale del Gruppo Ferrari, a tutti i collaboratori temporanei e alle altre persone e aziende che agiscono in nome e per conto del Gruppo Ferrari, ovunque nel mondo (complessivamente definiti come “forza lavoro”).

Il Codice costituisce uno dei pilastri del modello di Governance di Gruppo: regola il modo di operare dell'Azienda ed esprime i valori che la forza lavoro condivide e promuove, consapevole che comportamenti ispirati ai princìpi di integrità, trasparenza e responsabilità, costituiscono un importante motore per il progresso economico e sociale.

Sono tenuti al rispetto del Codice di Condotta tutti i soggetti con cui Ferrari mantiene rapporti su base duratura, quali ad esempio consulenti, agenti, concessionari e fornitori. In questo senso tutte le relazioni di business dovranno essere improntate a integrità e lealtà e intrattenute senza alcun conflitto tra interessi aziendali e personali.

Il Codice di Condotta è stato da ultimo aggiornato nel febbraio 2023, rafforzando anche il riferimento agli aspetti e impegni in materia ESG, mediante approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione di Ferrari N.V.

Le violazioni al Codice di Condotta vengono rilevate essenzialmente attraverso:

• attività periodiche di verifica svolte dall’Internal Audit del Gruppo Ferrari (Business Ethics Audits)
• segnalazioni, trattate in conformità con la Procedura per la gestione delle Segnalazioni
• controlli svolti nell’ambito del contesto operativo.

I risultati delle verifiche vengono presentati al Management e all’Audit Committee di Ferrari.

In tutti i casi di violazione del Codice, i provvedimenti sanzionatori messi in atto sono commisurati alla gravità dei fatti riscontrati, nel rispetto della legislazione in vigore nei singoli Paesi. Indipendentemente dall’eventuale esercizio dell’azione penale da parte dell’autorità giudiziaria, le violazioni sono comunicate alle funzioni aziendali competenti.

Ferrari, a far data dal 23 settembre 2016, ha previsto un canale dedicato, l’Ethics Helpline, per consentire a tutti gli stakeholder (dipendenti, clienti, fornitori e partner) di formulare segnalazioni in ordine a qualunque circostanza, evento e/o azione ritenuti contrari ai principi sanciti dal Codice di Condotta, nonché di richiedere consigli e/o interpretazioni inerenti la sua applicazione.

L’Ethics Helpline di Ferrari, gestita da un fornitore indipendente, è disponibile 24 ore al giorno, 7 giorni su 7.

Le segnalazioni saranno prese in carico dagli enti competenti di Ferrari e gestite secondo la Procedura Segnalazioni applicabile a tutte le Società del Gruppo in diversi Paesi ove lo stesso opera, nel rispetto delle normative locali.

Per attivare il processo di verifica ed istruttoria dei fatti segnalati, è necessario che la Segnalazione sia circostanziata, ovvero fornisca elementi oggettivi utili ad individuare la condotta, la Società e le persone coinvolte, nonché le relative responsabilità.

È possibile formulare una segnalazione – anche in forma anonima – scrivendo all’indirizzo email wb@ferrari.com o attraverso uno degli ulteriori canali resi disponibili da Ferrari: ad esempio rivolgendosi al Chief Internal Audit, Risk & Compliance Officer, al Head of Internal Audit, al Head of Compliance, alla Direzione Risorse Umane o alla Direzione Legale o, ancora, all’Organismo di Vigilanza delle società del Gruppo che ne siano munite.